ASSISTANTE POLYVALENTE H/F

  • AF102471
  • Publié le : 16 février 2021
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Entreprise

La WIZO est une association fondée en 1920, qui regroupe plus de 250 000 femmes engagées,
apolitiques et areligieuses, dans 52 pays du monde qui ont pour seule action  de protéger la jeunesse,
donner accès à l’éducation et soutenir le statut des femmes.
WIZO France, branche française de la WIZO, regroupe plus de 6 000 adhérents et sympathisants et est
animée par une équipe de bénévoles réparties dans plus de 30 sections à travers la France.
WIZO France recrute UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H).
En CDI à temps partiel (5 demi-journées par semaine, du lundi au vendredi, le matin de 9h30 à 13h30).
Poste basé à Paris (quartier Opéra).
Rémunération motivante en fonction de l’expérience.

un(e) Assistant(e) polyvalent(e) 

Missions

  • Le candidat sera supervisé par la Présidente de l’Association et les membres du Bureau Directeur en
    relation avec la gestion de l’Association. Il sera également en liaison avec les sections et les responsables
    d’activités.
    Les premiers mois, l’enjeu sera d’aider à l’organisation administrative, rattraper un retard accumulé du
    fait de la covid et de mettre en place des nouveaux process.
    Lorsque l’on aura atteint un rythme de croisière avec un processus administratif stable et efficace, le
    poste pourra inclure d’autres responsabilités, notamment la levée de fonds et gestion de projets.
    Ses tâches seront notamment les suivantes :
    ● Secrétariat : traitement du courrier, permanence téléphonique (tenue d’un cahier d’appel),
    classement
    ● Enregistrement des opérations : entrée des dons, adhésions, diverses recettes dans le logiciel de
    gestion – Mise à jour continue de la base de données et états préparatoires pour le comptable
    ● Préparation et réalisation des mailings papier et digitaux
    ● Rédaction des courriers Présidente, convocations des conseils administration
    ● Organisation des agendas
    ● Suivi des différentes actions
    ● Mise à jour des outils de communication

Compétences

● Ouverture d’esprit, flexibilité, bon contact
● Rigueur, bien organisé
● Maîtrise des outils informatiques : bureautique (Word, excel, Power point, et logiciels de CRM)
● Maîtrise des outils digitaux : drive, plateforme divers (emailing, etc)
● Bonne rédaction et orthographe parfait
● L’anglais serait un +

Rémunérations et avantages

CDI 6
Temps partiel

Salaire entre 1 100 et 1 200 euros brut

 

  • Durée : Temps partiel
  • Fonction :Assistant administratif
  • Diplômes : BAC
Pour déposer un CV et répondre aux offres, je crée mon Profil Candidat

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